Zacznijmy od tego, że aby w naszej pracy magisterskiej znalazł się takowy spis musimy zadbać o podpisy. Każda ilustracja, tabela, czy inna rycina wstawiona do pracy musi być odpowiednio podpisana. Dzięki temu prace magisterskie będzie jeszcze łatwiej nam edytować. Zatem zacznijmy od edytowania każdego obrazka.
Kiedy już mamy podpisy pod każdym obrazkiem, możemy przystąpić do spisu tabel oraz rysunków. Prace magisterskie wymagają takiego spisu. Zatem przystąpmy już do przygotowania spisu. Na początku zaznaczamy tabelę lub rysunek. Wciskamy przycisk "odwołanie", następnie "podpisy". Potem "wstaw podpis". I to wstęp do naszego spisu.
Prace magisterskie ze spisem są znacznie bardziej czytelne. W miejscu w którym chcemy wstawić spis, piszemy normalnie "spis tabel i rysunków". Teraz przechodzimy do paska narzędziowego. Oznaczony tekst zaznaczamy stylem nagłówka. W pasku narzędziowym wchodzimy w "podpisy", a następnie "wstaw spis ilustracji" i wszystko już gotowe.
Spis możemy również edytować ręcznie. Wystarczy, że wybierzemy w ten sam sposób "podpisy" i "spis ilustracji". Następnie możemy modyfikować spis jak tylko nam się podoba. Warto podpisywać każdy obrazek. Jeśli jakiś pominiemy, nie będzie on zaznaczony w spisie ilustracji, które znajdują się w tekście. Pamiętajmy więc o każdej ilustracji.